工作职责

校长办公室(督查室)工作职责                   

校长办公室(督查室)是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督查落实等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好管理和服务的各项相关工作。具体工作职责如下:           

1.综合协调学校行政事务工作。

2.规范学校行政公文的管理,负责学校日常行政公文的流转工作、协同办公系统的整体规划和电子公文的管理工作,做好公文审批的管理

和立卷归档工作;

3.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件,协助校领导做好学校重要决策的专项调研工作。

4.负责督办落实学校各项方针、政策、决定,学校领导的重要工作部署和上级党政机关责成学校贯彻实施的重要指示和决定。

5.负责学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作,负责组织校长办公会及校领导召开的其他工作会议,做好校领导参加

各种行政事务性活动的日程安排和协调工作。

6.负责与教育部和省市有关部门的信息沟通工作,协调学校和省市各级党政部门的联系,及时反馈各类信息。

7.负责接待处理群众来信、来访,“校领导接待日”活动的协调和落实,教育阳光服务平台的日常管理、维护等工作。

8.负责对学校信息化中心进行业务管理。

9.制定学校印章管理规范,负责学校的印章、校领导签名章和学校资信证明文件的管理和使用,做好校内各级行政部门公章刻制的审核工

作。

10.负责开展学校各类数据的信息统计和教育政务信息的报送工作,编印《文件汇编》等常规性学校信息出版物。

11.做好校长学生助理的相关指导工作。

12.完成校领导交办的其他工作。

       

 

行政科工作职责                   

1.协助做好学校重要会议、活动的组织、协调与实施工作。           

2.负责校外行政接待、来访交流。           

3.负责学校法人证书、印章、钢印,学校法人签名章、法人身份证复印件及学校行政介绍信的管理。           

4.负责校领导公务用车的安排及出差请款、报帐等工作。           

5.负责全校作息时间的调整和节假日的安排。           

6.负责学校内部通讯录的整理、更新。           

7.负责校长办公楼的日常管理、维护工作。           

8.负责国际学术报告厅的管理工作。           

9.完成领导交办的其他工作。           

 

秘书科工作职责                   

1.规范学校行政公文的管理,负责学校日常行政公文以及校内二级单位有关请示、报告的办理工作,做好公文审批的管理和归档工作。

2.承办政务机要、上级来文的收发、登记、批办、传阅、催办和归档工作。

3.负责学校行政公文的制发、报送和运转,以及校级规章制度的制定和发布。

4.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议、通知等文件。

5.负责组织校长办公会、校领导专题办公会及校领导召开的其他工作会议,做好会议记录和纪要发布等。

6.负责起草或参与起草校领导重要活动讲话稿以及有关综合性文稿,参与学校重要活动的策划。

7.负责学校教育政务信息的报送工作。

8.指导学院、部门秘书的行政文书工作,推进协同办公系统建设。

9.协助做好校长学生助理的指导工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

信访科(教育阳光服务中心)工作职责                   

1.负责受理处理与行政工作有关的群众来信、来访。           

2.协调全校各单位信访工作的接待、协调、分办、答复工作。           

3.负责受理教育阳光服务平台的来信、来访。           

4.负责“校领导接待日”活动的协调和落实。           

5.负责维护校长办公室网站的日常更新。           

6.完成领导交办的其他事务。           

 

督查室秘书工作职责          

1.联系校内外相关部门,协助做好上级党委政府、主管部门的重要指示、决定的督查工作,做好学校中心工作、重点工作的督查落实。

2.负责做好上级党政机关责成学校贯彻落实的重要指示和决定。

3.负责做好学校行政规范性文件管理工作。

4.协助做好学校党委会、校长办公会议决议的督查督办。

5.协助做好学校领导批示和交办事项的督查督办。

6.协助督查师生员工反映强烈的热点难点问题。

7.负责督查室文件管理等内部工作。

8.完成领导交办的其他事项。